Este hábito determina como el ser humano
utiliza su tiempo, resaltando la importancia de lo que uno haga y la urgencia
que lo presiona a uno para hacer las cosas. Es así, que manejar el tiempo me
obligará a ser mas explicito en cuanto al valor que le damos en nuestra vida
personal y profesional.
Se trata de aprender a establecer
prioridades y administrar nuestro tiempo para que las cosas más importantes
sean las primeras, y no las últimas. Pero también aprenderemos a sobreponer
nuestros temores y ser fuertes durante los momentos difíciles.
LOS CUADRANTES DEL TIEMPO
El modelo de los cuadrantes del
tiempo, puede ayudarnos a acomodar más cosas en nuestra vida diaria
(especialmente las más importantes), Está compuesto de dos ingredientes
primarios: "importantes" y "urgente".
Importante: las cosas más
importantes, y que deben ir primero, actividades que contribuyen a tu misión y
a tus metas.
Urgentes: cosas apremiantes,
que no pueden esperar, actividades que exigen atención inmediata.
En general pasamos nuestro tiempo
en cuatro cuadrantes distintos del tiempo, como se muestra a continuación. Cada
cuadrante contiene distintos tipos de actividades y están representadas por un
tipo de persona.
Las cosas urgentes no son realmente
malas, el problema es que cuando estamos tan centrados en las cosas urgentes
nos olvidamos de lo importante que no es urgente. Todas estas cosas importantes
son dejadas para después por las cosas urgentes.
Examinaremos un poco más cada
cuadrante, para poder saber en qué cuadrante se está pasando la mayor parte del
tiempo.
Cuadrante 1: El moroso
El lema del moroso es
"Dejaré de ser moroso alguna vez". No esperes que haga una tarea o
estudie para un examen sino hasta una noche antes.
El moroso es adicto a la
urgencia. Le gusta dejar las cosas para después hasta que se convierte en una
crisis. Pero le gusta así porque, dejar todo para último momento le da un
sentido de urgencia. De hecho, siente que su mente no funciona hasta que hay
una emergencia. Le encanta la presión.
Planificar anticipadamente es
algo que no tiene sentido para la persona morosa porque podría acabar con la
emoción de hacer todo a último momento.
Cuadrante 2: El que marca prioridades
El Cuadrante 2 esta hecho de las
cosas importantes pero no urgentes, como descansar, formar amistades, hacer
ejercicio, planificar anticipadamente y hacer la tarea a tiempo. Es el
cuadrante de la excelencia, y el lugar en donde queremos estar. Las actividades
del éste son importantes pero no urgentes, por eso se nos hace tan difícil
llevarlas a cabo.
Aunque no necesariamente se tiene
que ser perfecto, se tiene todo bajo control. Revisa todas las cosas que tiene
que hacer y luego hace prioridades, asegurándose de que lo más importante se
haga primero, y lo último sea lo último. Dado que tiene el hábito simple pero
poderoso de planificar anticipadamente, por lo general destaca en todo.
Aparta tiempo para ejercitarse y
renovarse, aun si esto significa dejar para después otras cosas. Aprendió a
decir "no" con una sonrisa, y se resiste a la presión de sus
compañeros, por eso, ellos lo suelen respetar.
Cuadrante 3: El sumiso
Representa cosas que son
urgentes, aunque no son importantes. Se caracteriza por tratar de complacer a
los demás y tratar de complacer todos sus deseos.
Está lleno de actividades
importantes para los demás, pero no son importantes para ti, cosas a las que te
gustaría negarte, pero no puedes porque temes ofender a alguien.
La persona sumisa, que está
dentro de este cuadrante, le cuesta mucho trabajo decir no a cualquier persona
o cosa. Pone tanto empeño en agradar a los demás que generalmente termina sin
agradar a nadie, incluyéndose a sí mismo. Con frecuencia se pliega a la presión
de sus compañeros porque le gusta ser popular y no quiere quedarse solo.
Cuadrante 4: El flojo
Este cuadrante es la categoría
del desperdicio y el exceso. Estas actividades no son importantes ni urgentes.
Todo le gusta en exceso: demasiada televisión, dormir demasiado, juegos de
video, o demasiado internet. Es un flojo profesional. Suele dormir hasta el
mediodía, y la escuela es lo último que le importa.
Ir al cine, chatear en internet,
o simplemente deambular en la calle con sus amigos (tan flojos como él) es su
estilo de vida. Las actividades mencionadas anteriormente no quiere decir que
sean malas, pero cuando se realizan en exceso, y dejas de lado todas tus
actividades escolares y del hogar son realmente malas.
Cabe decir que pasamos algo de
tiempo en cada cuadrante, la clave es pasar tanto tiempo como sea posible en
C2. Y el único modo de pasar más tiempo en C2 es reducir la cantidad de tiempo
que pasas en los demás cuadrantes. Además considera otras dos sugerencias que
te ayudarán a manejar mejor tu tiempo, y hacer primero lo primero: Consigue una
agenda y planifica semanalmente.
Hacer que las cosas más
importantes sean primero necesita de valentía, y con frecuencia nos hará salir
de nuestra zona de comodidad.
Tu zona de comodidad representa
cosas con las que estás familiarizado, lugares que conoces, amigos con los que
te sientes a gusto, actividades que disfrutas. Tu zona de comodidad está libre
de riesgo. No requiere esfuerzos. Dentro de estas fronteras nos sentimos
seguros y a salvo.
Conclusión
El tercer hábito trata sobre la
realización personal. Hacer prioridades y administrar el tiempo para
hacer lo más importante lo primero. Es más que administrar
el tiempo, a la vez que superas temores. Es hacer que las metas y misiones
sean lo primero en la vida. Se debe priorizar las cosas, de
acuerdo a lo que es importante y después lo que es urgente.
Un aspecto muy importante en este
hábito es la administración del tiempo, ya que en base a este se empiezan a
decidir que es importante y que es urgente, para en base a esto planear las
actividades que se tienen en mente.
